Konkursų valdymas ir verslo valdymo sistema

Rinkoje verslo valdymo sistemomis naudojamasi kiekvieną dieną. Tokios sistemos padeda greičiau atlikti pavestus darbus. Konkursų valdymas, tai viena iš sistemų galimybių. Toms įmonėms, kurios dažnai skelbia konkursus tokia programa padeda optimizuoti verslo procesus. Galėsite kokybiškiau vykdyti projektus. Viskas priklauso nuo to, koks kiekis konkursų skelbiama su jūsų programa. Kuo daugiau, tuo greičiau atsipirks investicijos į programą. Kaip jau minėjome konkursų valdymas, tai tik viena programos galimybių. Rinkoje yra daug programų ir savo klientams siūlome tik aukščiausios kokybės produktus. Prie verslo valdymo programos gali būti įdiegti įvairūs moduliai, kurie padeda kontroliuoti įvairius atskirus procesus.Vienas populiariausių modulių, tai klientų valdymas. Kiekviena įmonė turi klientų ir kuo geriau išnaudoją turimą duomenų bazę, tuo daugiau pardavimų ji padaro. Kad būtų galima efektyviai dirbti su duomenų bazėmis reikalinga protinga programa, kuri leidžia ne tik filtruoti duomenis, tačiau ir sekti užduočių atlikimą.

Ar jūsų verslui reikalinga programa?

Tikriausiai daugelis įmonių susiduria su tuo klausimų. Iš patirties galime atsakyti, kad jeigu iškėlėte šį klausimą, tai tikriausiai jums reikalinga tokia programa. Pirmiausia, jau pats faktas, kad įmonėje kalbama apie tokią programą nurodo, kad laikas optimizuoti kompanijos veiklą. Turite daug informacijos, kurią reikia susisteminti. Taigi, nuo ko pradėti darbus? Pirmiausia, kad nusprendėte užsisakyti tokią programą, turite nustatyti biudžetą, kokią sumą galėsite skirti problemos sprendimui. Kada turėsite aiškų biudžetą, tada bus lengviau susirasti it kompaniją, kuri atliks tokios programos kūrimo darbus. Aišku, pati programa nebus kuriama visiškai nuo nulio. IT sprendimo bendrovės jau turi susikūrusios bendrą verslo valdymo sistemą, kuri gali būti modifikuojama priklausomai nuo verslo.

Gera žinia, toms kompanijoms, kurios galvoja apie tokios programos užsisakymą yra tai, kad Europos Sąjunga finansuoja tokių sistemų diegimo darbus. Kiekvienas įmonės vadovas gali pasidomėti, ko reikia, kad gautumėte finansavimą. Užduoti palengvinsite jeigu iš karto kreipsitės į IT bendrovę. IT specialistai jau žino, kad įmonės gali gauti finansavimą, tad padės paruošti visus reikiamus dokumentus ir gavus paramą bus galima pradėti naujos programos kūrimo darbus. Bus išanalizuotas jūsų verslas ir pagal gautą informaciją sukurti profesionali verslo valdymo sistema.

Verslo procesai ir jų optimizavimo pagrindai

Kiekviena įmonė tai gyvas organizmas, kurio veiklai reikia daug užduočių. Kiekvienas darbuotojas atlieka svarbų vaidmenį, o kuo didesnė kompanija, tuo daugiau užduočių reikės atlikti. Taigi, ką galime papasakoti apie verslo procesų optimizavimą? Ar esate girdėję žodį LEAN? Jeigu taip, tai tikriausiai suprasite, kad kiekvienas įmonėje vykstantis procesas gali būti optimizuotas iki auksinio minimumo. LEAN mokymai pasakoja ir praktikoje pateikia procesų optimizavimo praktikas. Tai ne tik teorija, tai ir praktika. Taigi, kaip jau supratote kiekviename versle vyksta daug įvairių procesų. Mūsų tikslas juo tinkamai atpažinti, optimizuoti ir kontroliuoti kiekvieno proceso judėjimą. Kuo didesnė kompanija, tuo daugiau skirtingų procesų. Šiandien yra nuostabi galimybė visus procesus perteikti norimoje programoje ir juos valdyti net nebūnant toje pačioje šalyje. Suradome internetinę svetainę, kurioje rasite daug naudingos informacijos apie procesų optimizavimą: iprocess.lt Nepamirškite, kad tiek mažoje įmonėje, tiek didelėje įmonėje galima optimizuoti įvairius procesus. Tad, jeigu pradėsite naujausius metodus taikyti jau šiandien, tai netolimoje ateityje pamatysite apčiuopiamus rezultatus.

Kiek kainuoja verslo optimizavimo programos?

Tikriausiai daugelis pirmiausia galvoja apie tokių programų kainą. Tai visiškai suprantama, tačiau tikras verslininkas pirmiausia galvoja kokią nauda jis gaus iš siūlomo produkto, kiek jis uždirbs. Ar galima uždirbti iš verslo optimizavimo? Trumpai atsakant žinoma, kad galima. Verslo optimizavimas pirmiausia reškia įmonės kaštų sumažinimą. Viskas sutvarkoma taip, kad įmonė išlaikytų aukštą užduočių atlikimo kokybę ir tuo pačiu sumažintų pačio proceso trukmę, ar jam skiriamus resursus.

Kaip atrodys ateities verslas?

Jeigu domitės verslu, sekate naujausias žinias iš verslo pasaulio, tai pastebėjote, kad verslas darosi itin lankstus. Mažėja verslininkų amžius ir didėja pasiekiami rezultatai. Šiandien, didžiulės įmonės yra valdomos nuotoliniu būdų. Daugybė verslo optimizavimo programų padeda gauti itin aukštus rezultatus. Verslas darosi paprastesnis, nors produktai ar teikiamos paslaugos darosi sudėtingesni. Taigi, kodėl taip vyksta? Pagrindinis aspektas, tai, kad kuo daugiau jaunų žmonių užsiima verslu, tuo daugiau technologijų yra naudojama versle. Jauni verslininkai skatina didelę operatyvinių programų kaitą ir padeda dar geriau vystytis ekonomikai.

Žalumynų auginimas – užsiauginkite bet kuriuo metų laiku

Norint mėgautis šviežių prieskonių aromatu, nebūtina laukti vasaros – sezono pradžios. Gardžiausių žalumynų galite užsiauginti bet kuriuo metų laiku. Žalumynų auginimas nereikalauja ypatingų sugebėjimų, tiesiog sėklas sodinkite paisydami instrukcijos ant pakelio. Žalumynams sodinti optimali vieta yra virtuvė, ten visada šilta ir pakankamai drėgna. Be to, būtina ryški saulės šviesa, todėl žiemą lovelius statykite pietų pusėje, o vasarą – rytų ar vakarų. Sodinimui nenaudokite paprastos daržo žemės, ten gali būti įvairių ligų sukėlėjų. Prieskoniniai augalai nemėgsta permirkusios žemės, paprastai užtenka palaistyti kartą per savaitę.

Pirkdami sėklas parduotuvėje, būtinai atkreipkite dėmesį į jų galiojimo laiką. Iš keleto rūšių rinkitės ankstyvas ar vidutinio ankstyvumo. Pavyzdžiui, pasirinkę vėlyvąją pankolių veislę, jais džiaugsitės tik po maždaug 40 dienų, o pasodinę ankstyvųjų – jau po 25 dienų.

Prieš beriant sėklas į žemę, gerai ją palaistykite, kad sudrėktų. Sėklas išbarstykite tolygiai, pridenkite plonu žemės sluoksniu, dar kartą palaistykite, pirštais atsargiai sulyginkite paviršių. Pastatykite lovelį į tamsią, bet šiltą vietą, pridenkite polietileno plėvele – taip augalams saugoma šiluma ir drėgmė. Kai prasikala mažučiai daigai, dangą galima nuimti, o visą prieskonių lysvę perkelti ten, kur šilta ir šviesu – ant virtuvės palangės ar į įstiklintą balkoną. Toliau prieskoniai prižiūrimi juos reguliariai laistant ir tręšiant.

Lengviausia ant palangės auginti krapus, petražoles, salotines garstyčias, dirvinius ridikus, salotas, špinatus ir svogūnus. Pipirnių lengvai užsiaugins net pradedantieji daržininkai. Svogūnų mėgėjai pirmenybę turėtų teikti laiškiniams česnakams, nes šis augalas ne tik itin naudingas, bet ir labai dekoratyvus savo tankia žaluma. Daugiau priežiūros reikalauja bazilikai ypač ankstyvieji, daržiniai builiai, mairūnai, mėtos, levandos, Viduržemio jūros rozmarinai ir čiobreliai. Lapinės petražolės ir salierai mėgsta būti nuolat vėdinami ir persodinami.

Tarptautinės siuntos – siųsk pigiau ir atsakingiau

Jei nusprendėte siųsti vertingą siuntą į užsienį, tuomet turėtumėte tinkami supakuoti ir paruošti ją siuntimui. Naudokite sandarią pakuotę, kurios viduje neturėtų likti tuščių ertmių – taip daiktas nejudės ir nebus sugadintas transportuojant. Pačią pakuotę reikėtų tvirtai užklijuoti.

Taisyklingai užrašykite adresą. Jei siunčiate į užsienio šalis, būtina žinoti, kad gavėjo šalies pavadinimas turi būti užrašytas didžiosiomis spausdintinėmis raidėmis anglų arba prancūzų kalba. Jei siunčiamas daiktas yra vertingas, siuntą reikia registruoti, kad būtų galima stebėti jos kelią iki gavėjo. Priklausomai nuo vertės, siuntą reikia apdrausti – tuo atveju, jei ši būtų apgadinta ar dingtų.

Kalbant apie žalos kompensavimą, dingus siuntai, klientas (siuntėjas) visada gali kreiptis į pašto operatorių, kuriam atidavė siuntą išsiųsti. Jei pašto siunta dingsta, būna sugadinta ar joje trūksta daiktų dėl pašto paslaugos teikėjo kaltės, žala atlyginama dvejopai. Jei siunta registruota, bet neapdrausta, atlyginamos dvigubos siuntimo išlaidos. Jei siunta yra apdrausta – kompensuojamos siuntimo išlaidos ir apdrausta suma.

Pirmiausia reikia žinoti, ko negalima siųsti, kitaip nepadės netgi siuntos draudimas. Tai reiškia, kad paštu draudžiama siųsti narkotines, psichotropines, sprogstamąsias, degiąsias medžiagas. Taip pat siunčiant siuntas į užsienį, reikia pasidomėti ar toje šalyje daiktas, kurį norite išsiųsti, nėra draudžiamas ir ten jo siųsti negalima. O vertingus dalykus: monetas, banknotus, čekius, kelionės čekius, brangakmenius, papuošalus ir pan., galima siųsti tik įvertintose siuntose, ir tik į tas šalis, į kurias leidžiama tokius daiktus įvežti.

Reikia nepamiršti, kad siunta keliauja per keletą oro uostų. Be to, labai svarbi siuntos pakuotė. Jeigu ji transportuojant suyra, plyšta, neatlaiko siuntos svorio, žinoma, kad siunta gali nukentėti, pasimesti jos turinys. Siuntas siųsk pigiau ir atsakingiau, tuomet nekils jokių rūpesčių, o daiktai liks nepažeisti, nepraras vertės.

Skatinkite vaikus sekti kasdienius finansus, taupyti

Norint, kad vaikai mokėtų protingai leisti pinigus, svarbu nuo vaikystės mokyti įvertinti tai, ką jie gauna. Apie finansus reikėtų pradėti kalbėti nuo tada, kai tik vaikas pradeda jais domėtis. Pirmiausia, reikia mokyti vaikus taupyti, vėliau galima tobulinti jų finansinius įgūdžius duodant pinigų kasdienėms išlaidoms ir patariant, kaip geriau juos išleisti.

Vengdami pokalbių apie pinigus, darote savotišką meškos paslaugą – vaikas gali pradėti galvoti, kad pinigai nėra svarbūs, neverti aptarimo arba dar blogiau – jam gali susidaryti įspūdis, kad pinigai tiesiog auga ant medžių. Toks požiūris dažnai susidaro tiems vaikams, kuriems tėvai nepaaiškina, kaip uždirbami pinigai, nepamoko, kaip reikia taupyti ir suprasti, jog kiekvienas daiktas ar žaislas turi savo kainą. Vaikai turi išmokti  savarankiškai spręsti jau mokykloje, kai gauna pirmuosius kišenpinigius, todėl pokalbių šia tema geriau neatidėlioti.

Susivokti įvairiuose finansiniuose dalykuose vaikams padeda skirtingos motyvacinės priemonės, pavyzdžiui, galima vaiką apdovanoti už pagalbą tvarkantis ar už kitą iniciatyvą namų ūkyje, tuo pačiu metu reikėtų vaiką skatinti taupyti uždirbtus pinigus stambesniam pirkiniui apie kurį svajoja.

Skatinkite vaiką sukaupti tam tikrą pinigų sumą. Jeigu patys kaupiate vaiko ateičiai, pavyzdžiui, mokslams universitete, papasakokite apie tai ir paaiškinkite, kodėl taip darote. Skatinkite vaiką savarankiškai domėtis šiomis santaupomis ir jas skaičiuoti. Pagirkite nedidelės svajonės atsisakymą ir geriau šią sumą, vaikui sutikus, perveskite į jo ateičiai skirtą kaupiamąją sąskaitą.

Vaikas turi pradėti taupyti pinigus: kada vaikas auga ir skiriate jam pinigų einamosioms išlaidoms, reikia kalbėti apie tai, kodėl svarbu taupyti ir neišleisti visų pinigų iš karto. Taip pat neleisti jų menkniekiams ir nereikalingiems daiktams.

Atminkite, kad visos pamokos greitai užsimiršta, jeigu patys nerodote tinkamo pavyzdžio. Todėl būtina įtraukti vaiką į bendrus šeimos finansinių reikalų aptarimus – bent jau tiek, kiek vaikas pagal savo amžių geba suprasti. 

Pinigų skolinimas artimiesiems

Skolinamės įvairiems dalykams: remontui, didesniems pirkiniams ar atostogoms, tačiau vieną kartą pasiskolinus atidavinėti skolą bankui gali tekti ne vienerius metus. Ne ką mažiau rizikingas pinigų skolinimas artimiesiems. Pastebima, kad dažniausiai pralošia tie, kurie pinigus skolina artimiesiems. Tad kaip skolinti, kad pinigus susigrąžintumėte lengvai?

Išskiriamos keturios pagrindinės ir dažniausiai naudojamas priemonės, padedančios apsidrausti ir užtikrinančios palankias skolos susigrąžinimo aplinkybes. Tai ypatingai svarbu kreditoriui, kuris skolina sąmoningai ir ateityje tikisi pinigus atgauti. Įvairių skolos dokumentų šablonų galima rasti internete, bet nereikėtų pasikliauti bet kuo – rengiant kai kuriuos dokumentus svarbu laikytis griežtos jų formos, nes net ir menki neatitikimai gali sukliudyti jais pasinaudoti.

Pirmiausia, svarbu žinoti tikslius asmens, kuriam skolinate, duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą, adresą, el. pašto adresą ir telefoną, o skolos sudarymo faktui užfiksuoti reikalingas skolininko pripažinimas esant skoloje, skolininko ir kreditoriaus susitarimas, kokio dydžio skola, kada ji bus grąžinta. Rizikingiausia skolinti grynuosius pinigus, kuomet pasikliaujama tik skolininko garbės žodžiu. Šiuo atveju niekas padėti negalės, jei skolininkas jos negrąžins, kaip pažadėjęs. Skolinant grynuosius, svarbu pasirašyti vekselį, skolos raštelį arba paskolos sutartį. O skolinant nuotoliniu būdu – turėti bent bankinio pavedimo kopiją.

Dažnai pasitaiko, kad skolinama tiesiog pervedant pinigus į skolininko banko sąskaitą. Tačiau nesudarius rašytinės paskolos sutarties, o tiesiog skolinant pavedimu, gali tekti tai įrodinėti – prireikus išsireikalauti pinigus iš skolininko, kreditorius turės kreiptis į teismą, o skolininkui ginčijant paskolos suteikimo faktą, kreditoriui reikės įrodyti, kad pavedimas buvo padarytas siekiant paskolinti, o ne kitais tikslais.

Jeigu visgi dokumentas tarp skolininko ir kreditoriaus nepasirašomas, pervedant skolininkui paskolos sumą, mokėjimo paskirtyje rekomenduojama aiškiai nurodyti, kokiu tikslu daroma paskola, kada sutarta, jog ji turėtų būti grąžinama, ir jokiu būdu neapsiriboti įrašu „papildymas“ ar kt. Kuo konkretesnė bus mokėjimo paskirtis, tuo didesnė tikimybė, kad teismas priims palankų sprendimą.

IT sistemos – neatsiejamos nuo kasdienės darbo rutinos

Šiais laikais reta įmonė gali sau leisti ignoruoti informacines technologijas. Priešingai, norintis išlikti konkurencingas, verslas priverstas šiai sričiai skirti vis daugiau dėmesio. Informacija yra mūsų laikų auksas, o technologijos yra jo kasimo įrankiai. Tad nieko keisto, jog vis daugiau įmonės veiklos sričių savo darbą yra glaudžiai susiejusios su įvairiomis IT sistemomis: jų atsiranda vis daugiau ir vis įvairesnių, jos sudėtingėja, o poreikis jas efektyviai valdyti didėja. Tad natūralu, jog darosi būtina IT sričiai skirti vis daugiau dėmesio.

Taigi, kasdieninė darbo rutina neatsiejama nuo informacinių sistemų. Šiandien dažnas asmuo turi bent du elektroninius paštus, dokumentai tvarkomi ir saugomi naudojant kompiuteriuose įdiegtomis sistemomis. Paprastai tie IT sprendimai, kurie naudojami kiekvienai dienai, perkeliami ir verslui. Dokumentų ir procesų valdymo sistemos didina efektyvumą dokumentų valdymo procese. Šie sprendimai gali padėti susisteminti, standartizuoti ir pagreitinti procesus organizacijoje, dėl to palengvėja pardavimų užtikrinimas, lengviau siekiama strateginių tikslų, padidinamas veiklos efektyvumas.

Naudojantys dokumentų valdymo sistemas pripažįsta, kad be informacinių technologijų sunku išsiversti. Juk naudojantis jomis į elektroninę erdvę galima perkelti daug vidinių procesų tokių, kaip sprendimų priėmimą, dokumentų derinimą ir tvirtinimą, užduočių valdymą, pirkimų valdymą, naujo produkto kūrimą, projektų valdymą ir kita.

Kuo IT sprendimai sudėtingesni ir kuo didesnė jų pasiūla, tuo vadovams kebliau pasirinkti vieną tiek informaciją, tiek ir visą organizaciją vieningai valdyti padėsiančią sistemą. Tokiu atveju geriausia pasitelkti IT sistemos ekspertus, kurių konsultacijos padės tiksliai išsiaiškinti poreikius ir priimti sprendimą dėl tinkamiausios sistemos Jūsų organizacijai.